PowerPoint: Die beliebteste Präsentationsform
Seltsamerweise hat Microsofts Software PowerPoint bei ein paar Nutzern einen verhältnismäßig schlechten Ruf. So heißt es manchmal, dass die Software ungeeignet für den professionellen Gebrauch sei, und dass damit erstellte Präsentationen derart langweilig und unübersichtlich seien, sodass man sich überhaupt nicht auf den wesentlichen Inhalt der Präsentation konzentrieren könne. Selbst bekannte Unternehmer wie Jeff Bezos haben innerhalb ihrer Firmen die Nutzung von PowerPoint verboten. Ein Großteil der Kritik ist allerdings völlig unberechtigt – in der Regel handelt es sich um Vorurteile. PowerPoint bietet viele Möglichkeiten, mit denen sich perfekte Präsentationen erstellen lassen. Aber warum genau soll PowerPoint das beste Programm sein?
Die Art und Weise der Nutzung ist entscheidend
Oft ist es so, dass Kritiker von PowerPoint gar nicht so wirklich darüber Bescheid wissen, was mithilfe des Programms überhaupt realisierbar ist oder kenne sich nicht damit aus, wie man die vielen Vorzüge des Programms optimal nutzen kann. In einem solchen Fall liegt es allerdings keineswegs an der Software, sondern an den Fähigkeiten des Nutzers – so hart das im ersten Moment klingen mag. Ganz allgemein gesagt soll PowerPoint, wie der Name schon sagt, dabei helfen, Inhalte ausdrucksstark zu präsentieren. Vollgeladene Folien und Tabellen sind hier fehl am Platz.
Das grundlegende Prinzip von PowerPoint verstehen
Um zu verstehen, warum PowerPoint das beste Programm ist, sollte man sich überlegen, um was für ein Tool es sich überhaupt handelt. PowerPoint ist ganz klar ein visuelles Tool und kein verbales. Die Software ist dazu da, die Inhalte, über die in der Präsentation gesprochen wird, zu unterstreichen. Wichtig sind dabei aussagekräftige und kurze Texte, wichtige Schlagwörter und eindrucksstarke Bilder. Nun bekommt es aber nicht jeder hin, eine perfekte Präsentation zu erstellen. Hier kann es empfehlenswert sein, eine Agentur für die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zu konsultieren.
In einer solchen Agentur arbeiten absolute Profis, die ganz genau wissen, worauf es ankommt, wenn es um die Erstellung einer Präsentation mithilfe von PowerPoint geht. Somit muss man sich selbst gar nicht mit den umfangreichen Funktionen beschäftigen und spart sich darüber hinaus auch noch Zeit, da ja auch der komplette Aufwand für das Erstellen der eigentlichen Präsentation entfällt.
Auf das Publikum kommt es an
PowerPoint gehört bei der richtigen Nutzung offensichtlich zu der beliebtesten Präsentationsform. Allerdings sollte man auch stets daran denken, dass es nicht zuletzt auf das anwesende Publikum ankommt. Hier spielen unter anderem die Interessen, Vorlieben, Leidenschaften und Abneigungen der Zuhörer eine nicht zu unterschätzende Rolle. Auch der Kontext, also warum überhaupt präsentiert wird, sollte nicht außer Acht gelassen werden. Ebenfalls wichtig ist die Beziehung zwischen der präsentierenden Person und der Zuhörerschaft.
Es ist nämlich so, dass die optisch ansprechendste Präsentation, ganz egal mit welchem Programm sie erstellt wurde, rein gar nichts bringt, wenn der Inhalt und der Kontext absolut nicht stimmen und der Vortragende überhaupt nicht gut darin ist, das Publikum abzuholen und mithilfe guter Argumente zu überzeugen. Man sollte also unbedingt das Gesamtbild betrachten. Wenn man sich mit den Eigenschaften des Publikums befasst hat, den Inhalt sorgfältig ausgewählt hat und darüber hinaus auch noch eine perfekte Präsentation erstellt hat oder erstellen hat lassen, steht dem perfekten Vortrag nichts mehr im Wege.
